为统筹越野赛工作安排，确保各部门有序分工，11月19日，物理与电子工程学院在综合实验楼W502教室召开第四次全体例会暨越野赛动员大会。本次会议由2025届学生自律联合会秘书长王彦琳主持，李晨老师出席会议，全体学生会成员参会。

会议伊始，王彦琳首先对各部门在越野赛筹备及执行阶段的工作进行统筹协调，细化明确了各部门核心职责与协作流程，为赛事推进筑牢基础。随后，体育部进一步强调了报点人员与陪护人员的职责分工，要求全体工作人员保持通讯畅通，确保能够快速响应、妥善处置各类突发情况。最后，李晨老师就越野赛安全保障工作提出具体要求，强调各部门组织人员需密切关注运动员身体状态，实时做好健康监测与服务保障，为运动员创造安全有序的竞技环境，助力大家发挥最佳水平。

此次会议顺利召开，对物理与电子工程学院学生自律联合会在越野赛中的工作分配进行了全面梳理，为后续赛事组织与日常工作开展奠定良好基础，进一步凝聚学生会团队力量。物理与电子工程学院将以此次会议为契机，持续优化学生组织工作，提升全院学生综合素养。